Microsoft Viva

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team.

Microsoft Viva vereint Kommunikation, Lernprozesse, Ressourcen und Wissen – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Als zentrale Lösung stellt Viva sicher, dass jede-/r Einzelne mit der Unternehmenskultur, Einblicken in die persönliche Effizienz, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Dank Viva kann jede Unternehmensebene die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit angehen und so der Überlastung von Mitarbeiter*innen entgegenwirken. Schaffen Sie mit Viva eine Arbeitskultur, in der jeder Einzelne unabhängig vom Ort, sein Bestes geben kann.

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Was ist Viva?

Einblicke in das Power-Tool

 

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Microsoft Viva Topics

Ihr internes „Wikipedia“ in Ihrem Unternehmen – gestützt durch künstliche Intelligenz

 

Wissen speichern

im Arbeitsalltag

In jedem Unternehmen entstehen im Arbeitsalltag dutzende, manchmal sogar hunderte Stellen, an denen Mitarbeiter Informationen ablegen und Wissen speichern. Hierzu können bspw. auch die Erkenntnisse aus einem Projekt zählen.

Künstliche Intelligenz

führt Wissen zusammen

Microsoft Viva Topics aggregiert das im Unternehmen gespeicherte Wissen mithilfe der integrierten KI und bietet Ihren Mitarbeitern somit eine zentrale Plattform für Wissen und Informationen. Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren – die KI übernimmt die Datensammlung und Kategorisierung.

Automatische

Vorschläge

Ihre Mitarbeiter können auf dieses Wissen über die gewohnten Office Apps zugreifen. Hierzu bietet Viva Topics automatisch Vorschläge zu Themengebieten und Wissen für den Mitarbeiter in gewohnten Apps wie bspw. Outlook oder Word an. Microsoft Teams folgt bald.

Microsoft Viva Learning

Ihre digitale Lernplattform für internes sowie externes Wissen

 

Lernerfolg und persönliche Entwicklung voranbringen

mit Microsoft Viva Learning

Microsoft Viva Learning bietet Ihren Mitarbeitern eine Plattform um jede Art von Wissen konsumieren und somit im Geschäftsalltag nutzbar zu machen. Hierbei können Sie sowohl Lerninhalte aus ihrem Unternehmen, sowie Inhalte von Microsoft oder LinkedIn Learning anbieten. Neben den genannten Quellen können Sie auch viele weitere Portale wie bspw. Coursera, Udemy und viele weitere anbinden.

Volle Kommunikation

auf allen Endgeräten

Viva Learning integriert sich hierbei vollständig in die für viele Mitarbeiter alltäglich gewordene Kommunikationslösung: Microsoft Teams.

Benutzer haben somit sowohl im Büro, als auch über Ihren Browser oder Ihr mobiles Endgerät Zugriff auf die Inhalte.

Microsoft Viva Connections

Ihre Plattform, um Inhalte mit dem Branding Ihres Unternehmens bereitzustellen – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen auf allen smarten Geräten.

 

Informieren, einbinden und unterstützen

mit Microsoft Viva Connections

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, unabhängig vom Ort ihr Bestes zu geben – mit erfolgreicher Kommunikation in Viva Connections.

Zentrale Anlaufstelle

für effizientes Arbeiten

Bringen Sie alle zusammen, damit sich jeder einbezogen fühlt. Viva Connections bietet Ihren Mitarbeitern Neuigkeiten, Unterhaltungen und Ressourcen für effizientes Arbeiten – alles an einem einzigen Ort.

Einbeziehen

wertvoller Kontakte

Viva Connections wurde für den hybriden Arbeitsplatz entwickelt und steigert die Mitarbeiterbindung durch wertvolle Kontakte im ganzen Unternehmen. Viva sorgt dafür, dass sich jeder als Teil des Teams fühlt.

Motivieren und Erfolg sichern

bis zur gemeinsamen Vision

Stimmen Sie das ganze Unternehmen auf eine gemeinsame Vision, Mission und strategische Prioritäten ein. Fördern Sie eine inklusive Unternehmenskultur, in der jeder seine Ideen einbringen und Feedback geben kann.

Glücklichere Mitarbeiter – kostenfrei

Viva Connections ist in allen Microsoft 365-Plänen mit SharePoint Online enthalten.

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Die Wahrscheinlichkeit, den Arbeitgeber zu wechseln, ist bei hochmotivierten Mitarbeitern 12 Mal geringer als bei nicht motivierten Arbeitskräften. (Glint)

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Unternehmen mit einer hochmotivierten Belegschaft wirtschaften um 21 Prozent rentabler. (Gallup)

In innovationsstarken Unternehmen empfinden 70 Prozent der Mitarbeiter ein starkes Gemeinschaftsgefühl. (Microsoft)

Microsoft Viva Insights

Fördern Sie Effektivität und Wohlbefinden mit datenbasierten Erkenntnissen und Empfehlungen. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt.

 

Persönliche Einblicke direkt im Arbeitsfluss

mit Microsoft Viva Insights

Erfahren Sie, wie Sie positive Arbeitsbedingungen schaffen, und verfolgen und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Besprechungen. Steigern Sie Ihr Wohlbefinden durch leicht umsetzbare Empfehlungen – z. B. durch Zeiten für konzentriertes Arbeiten.

Balance zwischen Effektivität und Wohlbefinden

mit Einblicken für Vorgesetzte

Fördern Sie Effektivität und Wohlbefinden in großen wie kleinen Teams – mit Einblicken für Vorgesetzte. Erleichtern Sie Führungskräften die Erkennung und Stärkung persönlicher Gewohnheiten, die sich positiv auf die Teamkultur auswirken – z. B. durch die Planung “besprechungsfreier” Tage.

Geschäftliche Herausforderungen gezielt angehen

mit fortschrittlichen Tools

Generieren Sie aussagekräftige Einblicke und flexible Berichte für Führungskräfte. Bewältigen Sie auch große Herausforderungen mit fortschrittlichen Tools und einer Bibliothek vordefinierter schneller Analysen, Visualisierungen und interaktiver Berichte.

Daten sicher und vertraulich halten

mit zuverlässiger Cloudsicherheit

Personenbezogene Daten und Erkenntnisse, die die Arbeitsbedingungen widerspiegeln, sind nur für den Benutzer selbst sichtbar. Mit zuverlässiger Cloudsicherheit und dem Schutz der Privatsphäre erfüllen Unternehmen ganz leicht branchenübliche und regionale Vorschriften.

Einfach automatisch

So können Sie Kosten sparen

  • Mit der Microsoft 365 Lösung können Sie sich die ständig anfallenden Kosten für neue Software-Lizenzen und Updates sparen
  • Die neuesten Versionen der Software steht Ihnen jederzeit kostenlos zur Verfügung – ganz automatisch
  • Der interne & externe Administrationsaufwand wird deutlich verringert
  • Pflege der Systeme wie zum Beispiel des E-Mail Servers wird von Microsoft erledigt

Ordnung ist das halbe Leben

Zeit gewinnen, Ordnung schaffen

  • Nutzen Sie die zentrale Ablage aller unternehmensrelevanten Dateien in Ihrem zentralen Cloud Speicher
  • Verlieren Sie keine Daten mehr auf den Rechnern Ihrer Mitarbeiter
  • Alle Dateien werden zentral abgelegt und können einfach über verschiedene Berechtigungen freigegeben werden
  • Schaffen Sie Ordnung durch eine einheitliche Daten-Infrastruktur

Mit Sicherheit sicher sein

Sichern Sie Ihr Unternehmen vollständig ab

  • Vermeiden Sie Spam durch die gründliche Vorab-Prüfung Ihres E-Mail-Verkehrs im Unternehmen
  • Ihre E-Mail-Kommunikation ist vollständig verschlüsselt und Sie profitieren von moderner zertifikatbasierter E-Mail Signierung
  • Ihre Microsoft 365 Lösung ist selbstverständlich komplett mit allen Tools in der EU gehostet und vollständig DSGVO-konform
  • Durch die ständige Weiterentwicklung von Microsoft 365 profitieren Sie zuerst von den neuesten Features und müssen sich nicht um die Investition von neuer Software kümmern

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